個人情報保護方針
合同会社 ジョイファーム大分(以下「当社」という)は個人情報を正確かつ安全に取扱い保護する事を社会的責務と考えています。
当社では、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の正確性の確保と安全管理及び適正な収集・利用に努めます。
個人情報の取り扱いについて
①個人情報の習得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。
お客様、利用者様に情報の提供をお願いする場合は、
事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で
当社の正当な事業の範囲内で必要な限度において
個人情報を収集いたします。
②個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に
承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。
利用目的については以下の「利用目的の範囲」の内当法人の
正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を
利用目的といたします。
○利用目的の範囲
- (1)施設利用者様とそのご家族の安全を守る場合
- (2)施設の安全性を維持する場合
- (3)お問い合わせのお客様にご返答する場合
- (4)施設の運用に緊急を要し止むを得ない場合
- (5)その他施設内で催す行事等で必要な場合
③個人情報の第三者提供
当社は第三者へお客様、利用者様の個人情報の提供は行いません。
ただし個人情報に適用される日本国の法律その他の規範により、
当社が従うべき法令上の義務等の特別な事象がある場合は
定められた手続きに従い、必要かつ合理的な範囲で対応いたします。
④個人情報の開示・修正等の手続き
お客様、利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、
照会、訂正、削除をご要望の場合は当社担当部署までご請求ください。
当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き
お客様、利用者様ご本人によるご請求である事が確認できた場合に限り
合理的な期間内に情報の開示、訂正、削除を行います。
個人情報の保護に関する法令、規範の遵守について
当社は当社が保有する個人情報に関して適用される
個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
又本方針は日本国の法律、その他規範により判断いたします。
本方針は当社個人情報取り扱いに関しての基本的な方針を定める物であり
本方針に沿って個人情報保護法令等の法令、規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報保護管理体制及び管理システムの継続的改善
当社は個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。